Часті запитання

Чи є хтось, кому я можу повідомити про свої проблеми?

Ви можете висловити свої проблеми керівнику, співробітнику юридичного відділу або відділу кадрів, будь-якому менеджеру або спеціалісту з питань етики та комплаєнсу. У Otis є багато співробітників відділу з етики та комплаєнсу, які можуть відповісти на ваші запитання або зв'язатися з вами, якщо у вас є що повідомити. Пам'ятайте, що ми всі відіграємо певну роль у захисті етичної культури та репутації нашої компанії, повідомляючи про можливі або потенційні порушення.

Що робити, якщо я хочу залишитися анонімним?

Як правило, найкращий спосіб зв’язатися з керівництвом або відділом етики та комплаенс – це прямий контакт. Однак цілком зрозуміло, що може бути випадок, коли ви бажаєте обговорити важливі питання, але не бажаєте повідомляти своє ім’я чи особу. Щоб залишитися анонімним, ви можете повідомити про свою проблему за допомогою:

Розміщується зовнішнім постачальником за межами Otis.

Ви можете надіслати свою проблему в електронному вигляді, не повідомляючи свого імені. З електронними поданнями ви створите код доступу, щоб перевірити відповідь

Ви можете висловити своє занепокоєння, надіславши електронний лист на адресу: ethics@otis.com

Яка політика Отіс щодо переслідування?

У компанії Otis ми не терпимо переслідування, і наша політика заборони переслідування зміцнює нашу давню прихильність такому робочому середовищу, яке засноване на повазі і є вільним від страху, залякування, переслідування або інших негативних наслідків. Наша політика компанії забороняє переслідування щодо будь-якої особи, яка сумлінно повідомляє або бере участь у розслідуванні фактичного або можливого порушення Абсолютів Отіс, політики компанії або законів і нормативних актів. Ви можете висловити свої проблеми за допомогою декількох каналів повідомлення керівництву, відділу кадрів, юридичному відділу, відділу з питань етики та комплаєнсу, безпосередньо або анонімно. Otis активно розслідуватиме будь-яке ствердження про переслідування, явне чи приховане, і вживатиме заходів.

Як зберігається конфіденційність, якщо я висловлю занепокоєння письмовим повідомленням?

Otis поважає конфіденційність особистої інформації, яку ви можете надавати під час надсилання такої форми. Якщо тільки місцеве законодавство не вимагає, щоб ви ідентифікували себе. Вся особиста інформація, яку ви надаєте, є повністю добровільною. Якщо ви повинні ідентифікувати себе, то єдина інформація, яку ви повинні будете надати, – це ваше ім'я. Залежно від характеру вашого занепокоєння або запиту, ми також можемо запросити додаткову особисту інформацію, і ви самі будете вирішувати, чи надавати таку додаткову інформацію. Але зрозумійте, що це може погіршити нашу здатність реагувати на ваше занепокоєння.

Особиста інформація, яку ви надаєте, буде використовуватися тільки: (1) для вирішення вашого запиту; (2) для цілей статистики та звітності після видалення всієї ідентифікуючої інформації, і в сукупному вигляді; (3) у разі продажу або передачі деяких або всіх активів Otis для переходу до нового власника; і (4) відповідно до вимог Закону. Ви можете запросити можливість переглянути особисту інформацію співробітника, що зберігається в цій системі, щоб виправити, змінити або видалити інформацію, яка вважається неточною або неповною, якщо це не заборонено діючим законодавством. Особиста інформація може використовуватися і передаватися між організаціями, дочірніми компаніями і філіалами Otis, відповідними державними організаціями та агентствами, а також постачальниками послуг, як це дозволено або вимагається законом, нормативними актами або судовою постановою. Otis отримує від своїх постачальників послуг договірні гарантії того, що вони будуть захищати особисту інформацію співробітників відповідно до цього Повідомлення. Ми не будемо продавати вашу особисту інформацію.

З ким я можу зв'язатися з приводу каналів повідомлення?

Питання щодо каналів повідомлення можна спрямовувати вашому співробітнику з питань етики та комплаєнсу.

Загальні запитання або проблеми, що стосуються цього сайту, можна надіслати за адресою ethics@otis.com.