Hyppigt stillede spørgsmål

Er der nogen jeg kan rapportere mine bekymringer til?

Bekymringer kan blive rejst til en tilsynsførende, et medlem af den juridiske eller HR afdeling, til enhver manager, eller til en Etik & overholdelseschef, Otis har mange Etik og overholdelseschefer til rådighed, til at besvare dine spørgsmål, eller til at tage fat i, hvis du har noget at rapportere. Husk, vi spiller alle en rolle i at beskytte vores firmas etiske kultur og ry, ved at rapportere mistænkelige eller potentielle forseelsessituationer.

Hvad hvis jeg vil forblive anonym

Generalt er den bedste måde at kommunikere med ledelse eller Ethics & Complicane Officer ved direkte kontakt. Men det er forståeligt at der vil være tilfælde hvor du vil snakke om vigtige problemer men ikke ønsker at afgive navn og identitet. For at forblive anonym skal du rapportere ved følgende:

Extern uden for Otis

Du kan indesende din bekymring elektronisk uden at afgive dit navn. Når dette gøres for du en adgangs kode som du skal bruge for at vende retur og se svar

Du kan indsende din bekymring ved email til: ethics@otis.com

Hvad er Otis politik med hensyn til repressalier?

I Otis tolererer vi ikke repressalier, og vores ikke-repressalie politik styrker vores lang distance forpligtelse, til et arbejdsmiljø der er baseret på respekt og en fritagelse for frygt, mobning, repressalier eller andre negative konsekvenser. Vores firma politik forbyder repressalier imod alle, der i god tro, rapporterer eller deltager i undersøgelsen af et faktisk eller mistænkeligt brud på vores Otis Absolutes, firma politik, eller lovgivninger og regulativer. Bekymringer kan blive rejst gennem flere rapporterings kanaler til ledelsen, HR, juridisk afdeling, etik & overholdelse, direkte eller anonymt. Otis vil kraftigt undersøge alle anklager om repressalier, uanset dem det er åbenlyst eller diskret, og vil tage aktion.

Hvordan er fortrolighed bevaret hvis jeg indsender ved skrifligt kommunikation

Otis respekterer privatlivet af de personlige oplysninger, som du må give i løbet af indsendelsen af denne form. Medmindre den lokale lovgivning kræver at du identificerer dig selv, alle personlige oplysninger du oplser, er fuldstændig frivilligt. Hvis du er nødt til at identificere dig selv, er dit navn de eneste oplysninger du vil blive påkrævet at oplyse. Afhængigt af typen af din bekymring eller forespørgsel, vil vi anmode om ekstra personlige oplysninger, det vil være dit valg om du vil give disse ekstra oplysninger. Men forstå, at det kan forringe vores evne til at svare tilbage på din bekymring. De Personlige oplysninger du oplyser, vil kun blive brugt (!) til at løse din forespørgsel; (2) til statistik og rapporterings formål efter alle identificerende oplysninger er fjernet, og i en samlet form. (3) I tilfælde af salg eller overførsel af nogle eller alle aktiverne i Otis, til overgang til ny ejer; og (4) som må blive krævet af loven. Du kan anmode om en mulighed for at gennemgå medarbejder personlige oplysninger opretholdt i dette system til at rette, ændre, eller slette information der viser sig at være unøjagtig eller ufuldstændig, så længe det ikke er forbudt af anvendelig lovgivning. Personlige oplysninger kan blive brugt og delt blandt Otis enheder, datterselskaber, søsterselskaber, andvendelig regering organisationer og bureauer, og tjenesteydere der har har tilladelse eller er påkrævet af loven, regulativer eller retskendelse. Otis opnår kontraktlige forsikringer fra dets tjenesteudbydere om, at de vil beskytte de ansattes personlige oplysninger i overensstemmelse med denne meddelselse. Vi vil ikke sælge dine personlige oplysninger.

Hvem kontakter jeg om rapportereings kanaler?

Spørgsmål om rapporterings kanaler, kan blive stillet direkte til din etik & overholdelseschef.
Generelle spørgsmål eller problemer vedrørende denne side, kan sendes til ethics@otis.com.