Domande ricorrenti

C'è qualcuno a cui posso segnalare le mie preoccupazioni?

Le segnalazioni possono essere fatte a un supervisore, a un dirigente, al responsabile per l'Etica e la Conformità o a un membro dell'Ufficio Legale o delle Risorse Umane. Otis ha molti Responsabili di Etica & Conformità a tua disposizione per rispondere alle tue domande o per essere contattati se hai qualcosa da segnalare. Ricorda, tutti noi giochiamo un ruolo nel proteggere la cultura e la reputazione Etica della nostra azienda segnalando situazioni sospette o potenziali di illecito.

Come posso fare una segnalazione in modo anonimo?

In genere, il modo migliore per comunicare con la direzione o con l'ECO è il contatto diretto. Tuttavia, è comprensibile che in alcune occasioni si desideri discutere di questioni importanti ma non si voglia condividere il proprio nome o la propria identità. Per mantenere l'anonimato, puoi utilizzare:

Ospitata da un fornitore esterno a Otis.

Puoi inviare la segnalazione per via elettronica senza rivelare il yuo nome. Con l'invio elettronico, si creerà un codice di accesso dedicato per verificare poi la presenza di una risposta.

Puoi inviare la segnalazione anche inviando un'e-mail a: ethics@otis.com

Qual è la politica di Otis in merito alle ritorsioni?

In Otis non tolleriamo ritorsioni, e la nostra politica di non ritorsione rafforza il nostro impegno di lunga data di promuovere un ambiente di lavoro basato sul rispetto e privo di paura, bullismo, ritorsioni o altre conseguenze negative. La nostra politica aziendale proibisce ritorsioni nei confronti di chiunque, in buona fede, riferisca o partecipi alle indagini su una violazione effettiva o sospetta dei nostri Assoluti Otis, delle politiche aziendali o delle leggi e regolamenti. Le segnalazioni possono essere sollevate attraverso diversi canali di comunicazione alla Direzione, alle Risorse Umane, all'Ufficio Legale, al Responsabile Etica & Conformità, direttamente o in forma anonima. Otis indagherà accuratamente su tutte le accuse di ritorsione, sia palese che sottile, e prenderà i dovuti provvedimenti.

Come viene mantenuta la riservatezza se faccio una comunicazione scritta?

Otis rispetta la privacy delle informazioni personali che è possibile fornire durante l'invio di questo modulo. A meno che la legge nazionale non richieda l'identificazione, tutte le informazioni personali fornite sono interamente volontarie. Se è necessario identificarsi, l'unica informazione che sarà richiesta di fornire è il nome. A seconda della natura della segnalazione o richiesta, potremmo anche richiedere ulteriori informazioni personali, sarà tua la scelta se fornire tali informazioni aggiuntive. Tuttavia, capisci che potrebbe compromettere la nostra capacità di rispondere correttamente alla segnalazione.

Le informazioni personali fornite verranno utilizzate esclusivamente: (1) per risolvere la richiesta; (2) a fini statistici e di reporting dopo la rimozione di tutte le informazioni identificative e in forma aggregata; (3) nel caso della vendita o del trasferimento di alcuni o tutti i beni di Otis, per passare a un nuovo proprietario; e (4) come richiesto dalla legge. È possibile richiedere l'opportunità di rivedere le informazioni personali dei dipendenti conservate in questo sistema per correggere, modificare o eliminare le informazioni che si dimostrano inaccurate o incomplete, purché non vietate dalla legge applicabile. Le informazioni personali possono essere utilizzate e condivise tra entità, filiali e consociate Otis, organizzazioni e agenzie governative applicabili e fornitori di servizi come consentito o richiesto dalla legge, da un regolamento o da un ordine del tribunale. Otis ottiene assicurazioni contrattuali dai suoi fornitori di servizi che tuteleranno le informazioni personali dei dipendenti coerentemente con la presente Informativa. Non venderemo le tue informazioni personali.

Chi devo contattare per conoscere i canali di segnalazione?

Le domande sui canali di segnalazione possono essere indirizzate al proprio responsabile per l'Etica & Conformità.
Domande generali o problemi riguardanti questo sito possono essere inviati a ethics@otis.com.